Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi del Decreto legislativo n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 ed in relazione ai dati personali da Voi fornitici e/o che ci fornirete, Vi informiamo di quanto segue:
1) Officine Verbano S.r.l. esegue il trattamento dei dati per ottemperare agli accordi contrattuali con clienti e fornitori. In particolare:
- sono utilizzati i dati anagrafici dei clienti per l’emissione di offerte, conferme d’ordine, D.D.T., fatture, elaborare statistiche non personalizzate.
- sono utilizzati i dati anagrafici dei fornitori per l’emissione di ordini, la gestione dei D.D.T., il pagamento delle fatture ed elaborare statistiche non personalizzate.
- i dati personali sono usati per finalità amministrative e contabili.
- i dati personali sono utilizzati per finalità connesse agli obblighi previsti da Leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità e da organi di vigilanza e di controllo.
2) I dati personali saranno trattati sia in forma cartacea che attraverso sistemi elettronici in modo lecito e secondo correttezza, saranno raccolti e registrati per gli scopi sopra esposti, saranno aggiornati se necessario, verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali ed anche successivamente per tutti gli adempimenti di legge.
3) L’eventuale rifiuto di autorizzare il trattamento dei dati, comporterà l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali e/o commerciali di cui sopra.
4) Officine Verbano S.r.l. ha definito come incaricati tutti coloro i quali hanno accesso ai dati personali di clienti e fornitori. Tutti gli incaricati sono stati informati sui rischi e sulle modalità di trattamento.
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati: alla pubblica amministrazione, agli istituti bancari, ai trasportatori, a studi professionali e consulenti.
Come definito nel documento programmatico sulla sicurezza, Officine Verbano S.r.l. applica le misure minime di sicurezza richieste dal “disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza” (all. B al D.lgs. 196/2003).
5) L’interessato del trattamento gode dei diritti di cui all’art. 7 del D.lgs 196/2003. In particolare:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati.
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6) Il titolare del trattamento dei dati è Officine Verbano S.r.l. L’elenco dei responsabili del trattamento e degli incaricati è disponibile presso la nostra sede (Officine Verbano S.r.l. - Via Fusari, 32 - 26845 Codogno (LO)).
7) Per la cancellazione dei Vs. dati dai nostri archivi inviare richiesta via posta, fax o e-mail alla ns. sede.